Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie ogólne o ochronie danych), niniejszym informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, pl. Matejki 13, 31-157 Kraków.
2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym należy kontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@asp.krakow.pl lub pocztą tradycyjną, pisząc na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• organizacji, realizacji i udziału w konkursie pn. „Nagroda Erste dla studentów i doktorantów Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie 2026”, poprzez akceptację postanowień regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia ogólnego),
• w przypadku laureatów konkursu dane będą przetwarzane w celu rozpowszechniania wizerunku w zakresie umieszczania zdjęć oraz informacji o zwycięzcach konkursu (media społecznościowe oraz strona internetowa), w ramach działań informacyjnych i promocyjnych, wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia ogólnego)
• realizacji obowiązków prawnych, w tym obowiązków księgowo-rachunkowych, związanych z wypłatą przyznanych nagród (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia ogólnego),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia ogólnego).
  4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w konkursie i ubiegania się o nagrodę. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody jest dobrowolne i nie ma wypływu na uczestnictwo w konkursie.
  5. Posiada Pani/Pan prawo do:
• dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.

6. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody, posiada Pani/Pan również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres Inspektora Ochrony Danych, pocztą tradycyjną na adres Administratora lub wycofać osobiście, stawiając się w siedzibie Administratora.
7. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym Komisji ds. Nagrody Erste.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji konkursu, a następnie przez 5-letni okres archiwizacyjny.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z przepisami Rozporządzenia ogólnego.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.